网上报销指引手册
一、报销凭据准备指引
|| 以下各类报销的凭据并非全部需要，请结合具体业务和实际情况准备。
|| 以下凭据为一般要求，届时报销时可能根据需要提出其它的个性化要求。
1 日常报销
1.1会议费报销
会议通知单（邀请函）；会议审批单；参会签到表；会议场地租赁协议、合同（校外举办的会议）；场地租赁发票。
1.2公务接待费报销
公函（邀请函）；公务接待审批单；公务用餐原始菜单（加盖发票专用章）；餐饮发票。
1.3公务车运行费报销
公务车派车单；公务车停车票据；公务车保险单据；公务车维修发票；公务车通行过路票据；公务车燃油票据；车辆年检发票。
1.4资产购置费报销
资产购置发票；资产入库单；资产采购合同。
1.5其他一般日常报销
（1）邮电通讯费用报销：托收人员名单及发票；通讯发票。
（2）学生实习费用报销：租车合同（非学校协议租车单位时需提供）；用车明细表（学校协议租车单位时需提供）；发票。
（3）学生活动费用报销：发票；租赁合同。
（4）论文、书籍等出版费用报销：版面费（审稿费）发票；录用通知等。
（5）服务类购置费用报销：发票；合同。
（6）材料、低值易耗品费用报销：采购发票（需在发票上签写经手人、验收人）；经税控系统打印的购货清单。
（7）废旧物资、有毒有害物品处理费用报销：公安、殡仪、质检等相关管理部门审批单；合同；发票。
2 差旅报销
2.1交通票据
城市间交通费（火车票、航空电子客票行程单、船票、高速公路车票）。
2.2住宿票票据
住宿发票。
2.3其他附件
机票邮寄费；机票保险费；会议通知；培训通知；会务费发票；培训发票；公务派车单；校外租车协议及发票；实习方案；实践方案；竞赛文件。
2.4特殊情况下的相关说明
交通票据遗失说明；现金支付说明（未使用公务卡支付时）；差旅行程不连贯的说明；无住宿费说明；钟点房住宿说明。
3 借款业务报销
支撑借款事由的相关凭据，如论文录用通知、会议培训通知等。
二、网上填报指引
|| 基建、修缮类报销继续按原方式线下报销。
|| 单据提交后，请保持企业微信消息畅通，财务人员、审批人根据需要可能通过企业微信联系您。
|| 配合流程优化、自动化，本系统将最大化实现单据一次“投递即不管”——您无需再东奔西跑、寻找、等待审批人签字，无需手动填写也无需您打印报销凭据封面表单，绝大多数情况下无需再自行核验增值税票真伪……。但前期需要您的配合，请仔细阅读下述事项，确保填报信息准确。
1 新建单据
如下图。
2 单据信息
（1）报销人/借款人/出差人：默认为单据发起人即当前企业微信登陆用户，也即报销人/借款人/出差人。如您替他人办理业务，可选择指定人员。
（2）使用出差申请单。如果您通过本系统提交了出差申请单，报销时，选择对应出差申请单后，如下图将自动完成出差人、事由、日期、资金来源等相关信息的填报（出差申请单使用后将无法再次使用）。您也可以修改与出差申请单关联的相关信息（如日期、资金来源等）。如您做了修改，后续审批时，财务人员将结合实际情况增加审批程序（无需您的参与）。
3 资金来源
（1）选择资金来源时，默认关联的是发起人（即当前企业微信登陆用户）权限内项目。
（2）如您要使用他人（即非发起人）负责的项目（比如：替他人办理业务或者使用他人权限内的经费），此时您需要获得授权。
（3）当准备从多个项目列支时，请点击“+”。也可通过“×”删除不需要的项目。
4 票据
（1）增值税票可通过读取票据二维码即完成信息采集、验真及查重。（上述功能暂不支持区块链票据，此类票据需要手动完成信息录入及验真）。
（2）如在企业微信PC端添加票据，将出现下图界面，此时按图中提示即可完成票据信息读取。如使用企业微信移动端添加票据，请通过[扫一扫]完成。
（3）定额票等非增值税票据请手动录入发票信息。
（4）票据共有人：如有才添加。如住宿票，当您与他人共住时，需添加除报销人外的其他也需使用这张票据的人员。有票据共有人时，请一起完成报销。
5 分段行程
（1）请按时间顺序分段填写差旅行程。
（2）出发地与目的地不同时应分段。比如，出差成都（仅此一地），须填写两段：攀枝花-成都；成都-攀枝花。
（3）从去到回的行程应连续、封闭。
6 支付方式
支付方式指报销后的资金通过何种渠道支付。
（1）还借款：借款单与报销人/出差人相关，如报销人/出差人尚有借款未还，您可选择对应借款单，报销资金将自动冲销借款。
（2）还公务卡：默认情况下，公务卡信息与报销人/出差人/借款人相关，您也可以另外选择其他付款人。您需要准确填写消费日期与刷卡金额，上述两项信息将用于匹配公务卡支付系统中对应消费记录。
（3）对公转账：请准确填写收款单位和银行账号，您可通过搜索功能选择准确的开户银行名称，如未搜索到开户行，您可自行录入准确名称。
（4）现金：请注意，默认收款人为单据发起人的银行账号信息，您可以选择其他收款人。
7 附件
（1）现阶段，只需上传发票，其它凭据无需上传电子档。
（2）企业微信PC端上传凭据只能上传电子文件。移动端既可上传电子文件，也可通过拍照形式上传（务必保证清晰、无皱褶、完整）。
（3）其它报销时需准备的凭据请参阅“一、报销凭据准备指引”。
8 保存、提交、打印
（1）单据填报完成审核无误后即可提交（提交前可随时调出修改）。
（2）提交后打开该单据即可打印“粘贴单”。请按“指引”要求准备好报销凭据并规范粘贴报销单据。之后，将上述凭据现场递交财务人员审核通过后即完成报销。
